Gastouder aan huis: registratie, toeslag en contract controleren

Gastouder aan huis is meer dan een oppas thuis

Een informele oppas, nanny of familielid bij jou thuis is niet door alleen de locatie een geregistreerde gastouder. Formele gastouderopvang valt onder de Wet kinderopvang en loopt via een geregistreerd gastouderbureau. De gastouder moet aan opleiding-, EHBO-, VOG-, PRK- en andere kwaliteitseisen voldoen.

Wil je uitsluitend incidentele of informele oppas zonder LRK-registratie en bureau, dan is dat een andere constructie en krijg je voor die uren geen kinderopvangtoeslag.

Iedere combinatie van gastouder en opvangadres heeft een eigen registratie

Dienst Toeslagen zegt dat een gastouder geregistreerd moet staan voor elk opvangadres. Rijksoverheid beschrijft een voorziening voor gastouderopvang als een specifieke gastouder op een specifiek adres. Werkt dezelfde gastouder op meerdere adressen, dan is per locatie een afzonderlijke aanvraag nodig.

Zoek de gastouder en jouw volledige opvangadres in het LRK.
Vergelijk het LRK-nummer met contract en toeslagaanvraag.
Controleer ook de registratie van het gastouderbureau.
Open beschikbare GGD-inspectierapporten voor die locatie.

Gebruik onze uitgebreide LRK-nummercontrole als namen of adressen niet direct overeenkomen.

Je woning wordt een formeel opvangadres

Het gastouderbureau onderzoekt samen met de gastouder of de locatie aan de toepasselijke veiligheids- en gezondheidseisen kan voldoen. De gemeente besluit over registratie en de GGD houdt toezicht. Vraag vóór de start wat dit concreet betekent voor slaapruimte, rookvrij zijn, vluchtroutes, huisdieren, buitenspelen, aanwezige volwassenen en wijzigingen in je huishouden.

Verander je adres of vindt opvang later elders plaats, gebruik dan niet automatisch het oude LRK-nummer. Laat het bureau bevestigen welke registratie en ingangsdatum gelden.

Advertentie

Contract, factuur en betaling

Vraag alle overeenkomsten en voorwaarden vóór de start op. Dienst Toeslagen noemt in het contract onder meer kindgegevens, uurprijs, opvanguren, begin- en einddatum en soort opvang. Bij gastouderopvang moet je de gastouder niet rechtstreeks betalen; betaling loopt via het gastouderbureau.

Het contract noemt de juiste gastouder, het opvangadres en LRK-nummer.
Opvanguren, tarief, bureaukosten en betaling zijn afzonderlijk te volgen.
Afspraken over ziekte, vakantie, vervanging en annuleren staan op papier.
Er is duidelijkheid over schade, verzekeringen, sleutels en privacy in de woning.
De startdatum ligt niet vóór de geldige registratie van het opvangadres.

Gebruik daarnaast de algemene contractcheck en de actuele toeslaguitleg.

Arbeidsrelatie en werkgeversplichten zijn situatieafhankelijk

Opvang in het huis van de ouder kan andere arbeidsrechtelijke en fiscale gevolgen hebben dan opvang in de woning van de gastouder. Of sprake is van een arbeidsovereenkomst, dienstverlening aan huis of een andere relatie hangt af van de feitelijke afspraken en uitvoering. Neem een driedagenregel of modelcontract daarom niet zonder beoordeling over van een algemene blog.

Laat het gastouderbureau vóór ondertekening schriftelijk uitleggen wie contractpartij en betaler is en wie verantwoordelijk is voor loon, vakantiegeld, verlof, ziekte, belasting en verzekeringen. Vraag bij twijfel advies aan Belastingdienst, Juridisch Loket of een arbeidsrechtelijk deskundige.

Gastouder thuis of bij jou thuis vergelijken

Vergelijk niet op vermeende universele voordelen. Kijk naar bereikbaarheid, vervanging, geschikte ruimte, aanwezigheid van anderen, totale contractkosten en de dagelijkse uitvoering. De algemene verschillen met een kindercentrum staan in onze objectieve vergelijking van gastouder en kinderdagverblijf.