Brancheorganisatie roept op: let op personenregister kinderopvang

Oproep: ontkoppel vertrokken medewerkers uit het Personenregister Kinderopvang

De Brancheorganisatie Kinderopvang roept kinderopvanghouders opnieuw op om het Personenregister Kinderopvang (PRK) up-to-date te houden. Medewerkers die niet langer werkzaam zijn bij een kinderopvanglocatie moeten tijdig worden ontkoppeld. Het ministerie van SZW onderschrijft deze oproep.

Wat is het Personenregister Kinderopvang?

Het Personenregister Kinderopvang (PRK) is een register bij DUO waarin alle personen staan die werken in de kinderopvang of structureel aanwezig zijn op een opvanglocatie. Denk aan pedagogisch medewerkers, maar ook aan huishoudelijk personeel en huisgenoten van gastouders. Via het register vindt continue screening plaats.

Waarom tijdig ontkoppelen?

Rond kinderopvanglocaties vindt continue screening plaats. Alle personen die in het PRK gekoppeld staan aan een locatie worden doorlopend gecontroleerd. Wanneer iemand niet meer bij de opvang werkt maar nog wel gekoppeld staat, heeft dat twee gevolgen:

1. Privacyschending: de persoon wordt onnodig gescreend, terwijl daar geen grondslag meer voor is 2. Onnodige signalen: de houder ontvangt meldingen over personen die niets meer met de locatie te maken hebben

Het ministerie van SZW benadrukt dat koppelingen "zo nodig ook weer op tijd moeten worden beeindigd" om de privacy van geregistreerde personen te beschermen.

Wie is verantwoordelijk?

De houder van de kinderopvangorganisatie is verantwoordelijk voor het ontkoppelen. Dit geldt voor zowel kinderdagverblijven en BSO's als gastouderbureaus.

Wanneer ontkoppelen?

Ontkoppeling moet plaatsvinden zodra iemand:

• Niet langer werkzaam is bij de opvanglocatie
• Niet meer woonachtig is op het geregistreerde adres (bij gastouders)
• Om een andere reden niet meer structureel aanwezig is

Hoe ontkoppelen?

Het ontkoppelen verloopt via het zakelijke portaal van DUO. Houders kunnen daar inloggen en de koppeling van een persoon aan hun locatie beeindigen. Op de website van DUO staan stapsgewijze instructies.

Actie vereist

De brancheorganisatie adviseert houders om regelmatig het PRK te controleren en te schonen. Maak er een vast onderdeel van uit het personeelsproces: bij uitdiensttreding direct ontkoppelen in het register.